Как мы работаем — памятка для клиентов | Варвара Прусаченко
Памятка для клиентов

Как мы работаем

Условия, шаги и сроки
Варвара Прусаченко · зоопсихолог для кошек, специалист по их благополучию

Эта памятка написана для того, чтобы вы не тратили время на уточнения. Откройте нужный раздел, остальные пусть остаются свёрнутыми.

Если вам кажется, что я пропала, не выхожу на связь или не высылаю ссылку на созвон, сначала заглядывайте сюда: чаще всего ответ уже здесь. Если ответа нет, пишите, разберёмся.

Отвечаю на входящие сообщения в течение 1–3 дней, в зависимости от загрузки и выходных дней. На связи для записи новых пациентов: понедельник–пятница, 11:00–17:00 по МСК.

Если прошло больше трёх дней, напишите ещё раз: сообщение могло потеряться.

Срочное не ждёт моего ответа. Если кошка не ест больше суток, не мочится, есть травмы после драки или состояние резко изменилось, обращайтесь к ветеринарному врачу сегодня.

Главное в шести строках

  • Бронь окна — без предоплаты. Подтверждаю её после того, как прочитаю ваше описание ситуации.
  • Анкета и все материалы — не позднее чем за 48 часов до консультации.
  • Оплата 100% — не позднее чем за 48 часов до начала.
  • Отмена с полным возвратом — не позднее чем за 24 часа до начала. Позже возврат частичный, шкала ниже.
  • Перенос без потери оплаты — не позднее чем за 12 часов до начала.
  • Срочная консультация (созвон в течение 24–48 часов, доплата 2 000 ₽): анкета, материалы и оплата сразу после оформления заявки.
Путь от заявки до результата
  1. Вы пишете мне в чат. Опишите, что происходит с котиком или кошкой: что именно, как давно, как часто и что вы уже пробовали. Двух абзацев достаточно, детали потом внесёте в анкету.
  2. Я подтверждаю, что беру вас в работу, и мы выбираем формат. Если ваш случай не помещается в выбранный тариф, я скажу об этом до брони и объясню, почему стоит взять другой.
  3. Бронируем время. Без предоплаты. Бронь с моей стороны подтверждается только после первичного знакомства с вашей ситуацией.
  4. Заполняете анкету и присылаете материалы — не позднее чем за 48 часов до консультации.
  5. Оплата — 100% стоимости, не позднее чем за 48 часов до начала.
  6. Созвон — от 75 минут до 2 часов в зависимости от формата. Ссылку присылаю за 2–3 минуты до начала.
  7. Материалы и поддержка. Выписку или протокол присылаю в срок по вашему формату, дальше работаем в чате в дни поддержки.

Срочная консультация. Если созвон нужен в течение 24–48 часов, это возможно с доплатой 2 000 ₽. В этом случае анкету, фото, видео и оплату я жду сразу после оформления заявки: времени на раскачку у нас нет, а готовиться мне всё равно нужно.

Что входит в ваш формат

Форматы отличаются глубиной разбора и тем, сколько всего остаётся у вас на руках после консультации. Если не понимаете, какой ваш, просто опишите ситуацию в чате: помогу выбрать, это нормально и бесплатно.

Экспресс
4 900 ₽
Одна понятная проблема, которая появилась недавно
Созвон
до 75 минут
На руках
короткая выписка с конкретными шагами, в течение 24 часов после созвона
Поддержка
2 недели: понедельник и пятница, 11:00–19:00 МСК
Вопросы
до 10 дополнительных до созвона, до 2 в день поддержки
Видео
разбор не входит
Разбор
6 900 ₽
Проблема понятная, но нужен план на руках, а не только разговор
Созвон
до 90 минут
На руках
протокол на 7–10 страниц: причины, план шагов и приоритеты. В течение 1,5 рабочих дней
Поддержка
2 недели: понедельник и пятница, 11:00–19:00 МСК
Вопросы
до 20 дополнительных до созвона, до 3 в день поддержки
Видео
до 5 минут, 1 видео в неделю
Протокол
8 900 ₽ · чаще всего берут это
Проблема давняя или непростая, или их сразу несколько
Созвон
до 2 часов
На руках
подробный протокол под вашу кошку, 15–30 страниц: теория, причины, план на 1,5 месяца, подборка материалов и памятка-мемо. В течение 1,5 рабочих дней. В конце месяца письменно подводим итог
Поддержка
месяц: понедельник, среда, пятница, 11:00–19:00 МСК
Вопросы
до 30 дополнительных до созвона, до 5 в день поддержки
Видео
до 5 минут, всего 2 видео в неделю
Ведение
14 900 ₽ · максимум внимания
Знакомство кошек, агрессия, хронический стресс — где важно держать руку на пульсе
Созвон
до 2 часов, плюс созвон-сверка через 1,5 месяца (30 минут) - ПО ВАШЕМУ ЗАПРОСУ
На руках
всё, что входит в «Протокол», плюс онлайн-дневник под ваш случай и подробный разбор динамики каждую неделю
Поддержка
месяц: понедельник, среда, пятница, 11:00–19:00 МСК
Вопросы
до 30 дополнительных до созвона, в чате не ограничены
Видео
до 10 минут, всего 3 видео в неделю

Что можно добавить отдельно

Перейти на следующий формат (в течение недели после созвона)доплата по разнице
Онлайн-дневник с еженедельными разборами, анализ 4 недель (как модуль к «Протоколу»)6 900 ₽
Продлить уже существующий дневник: две недели / месяц3 200 / 5 500 ₽
Повторная консультация, до 45 минут (возможна в течение 1,5 месяцев после первичной)3 500 ₽
Продлить поддержку в чате: две недели / месяц2 500 / 4 500 ₽
Поддержка 5 дней в неделю вместо 3, за месяц+2 900 ₽
Срочная консультация, созвон в течение 24–48 часов+2 000 ₽
Консультация в воскресенье (кроме выездных)+2 000 ₽
Очно по Москве, включает тариф «Протокол» с месяцем сопровожденияот 11 500 ₽

Если созвон затянулся

Первые 10 минут сверх включённого в тариф времени не тарифицируются. Дальше время считается шагами: онлайн — 800 ₽ за каждые 15 минут, на выезде — 2 000 ₽ за каждые 30 минут. Я всегда предупреждаю до того, как мы выйдем за лимит, и решение остаётся за вами.

Нет вашего формата? Соберём вместе. Тарифы — это отправная точка, а не жёсткие рамки. Если нужно что-то своё, напишите: что-то добавим, что-то уберём.

С чего начать и как записаться

Шаг 1. Опишите проблему в чате

Буквально в нескольких предложениях: что случилось, как давно, как часто, что уже пробовали. Расписывать роман на 20 страниц не нужно, но если очень хочется, то можно. Если понадобится, я задам уточняющие вопросы, а все детали вы спокойно внесёте в анкету.

Если по описанию будет похоже, что причина может быть медицинской, я могу настойчиво отправить вас к врачу. Это забота о жизни и здоровье котика, а не страшилка.

Шаг 2. Выберите формат

Посмотрите форматы выше и выберите подходящий. Если не уверены, напишите, помогу выбрать.

Если выбранный вами формат не подходит под ситуацию, я подробно объясню, почему стоит взять другой. Чаще всего дело в объёме: знакомство кошек, агрессия между животными и проблемы с историей от полугода не укладываются в короткую выписку без потери качества.

Формат и цену мы фиксируем до брони, и после этого цена не меняется. Дополнительных наценок за сложность нет: для сложных случаев в линейке есть отдельные ступени. Если по ходу работы вы захотите перейти на формат выше, доплачиваете разницу.

Шаг 3. Бронь времени

Когда формат выбран, бронируем свободный слот. Бронь делается без оплаты. Закладывайте на созвон время с запасом: от 75 минут до 2 часов в зависимости от формата.

  • Будни: чаще всего в 8 утра или с 18:00 до 19:00 по МСК.
  • Воскресенье: с доплатой 2 000 ₽, потому что у меня тоже пятидневка, и мне нужен отдых. На выездные консультации эта доплата не распространяется.
  • Бронь подтверждаю я. До моего подтверждения слот считается предварительным.
Оплата, перенос и отмена

Оплата всегда полная: 100% стоимости консультации.

Перевод по номеру телефона на Т-банк:
89267180671 (Варвара П.)

Если у вас иностранная карта, оплатить можно через онлайн-кассу. Сервис берёт свою комиссию, она может добавить к стоимости до 10%. Напишите мне, и я пришлю ссылку на оплату.

Внести оплату нужно не позднее чем за 48 часов до начала консультации. До оплаты я не беру данные по пациентам в детальную проработку, чтобы в случае отмены не выполнять большой пласт работ.

При срочной консультации оплата вносится сразу после оформления заявки.

Чек отправляю в день консультации: я самозанятая, всё официально.

Важный момент: оплачивая услугу, вы подтверждаете согласие с условиями публичной оферты.

Перенос

Перенос почти всегда выгоднее отмены, поэтому, если вы сомневаетесь, напишите мне именно про перенос.

  • Перенести без потери оплаты можно, если согласовать перенос не позднее чем за 12 часов до начала. Мы просто переставим встречу на другое свободное окно, деньги остаются в работе.
  • Если до начала осталось меньше 12 часов, напишите всё равно. При форс-мажоре мы наверняка сможем что-то придумать, а если перенести не выйдет, дальше действует шкала возврата.
  • Если переносить приходится мне, я предупреждаю сразу и предлагаю на выбор ближайшее свободное окно или полный возврат.

Отмена и возврат

До оплаты отмена ничего не стоит: просто напишите мне, и мы освободим слот. После оплаты возврат зависит от того, за сколько часов до начала вы написали.

Более чем за 24 часа до началавозврат 100%
Менее чем за 24 часа до началавозврат 50%
Менее чем за 12 часов до началавозврат 20%
Вы не вышли на связь в день консультациибез возврата

Почему возврат неполный. Оплата приходит за 48 часов до встречи, и с этого момента я беру ваш случай в детальную проработку: читаю анкету, пересматриваю фото и видео, поднимаю исследования и собираю структуру консультации именно под вашу кошку. К отметке в сутки большая часть этой работы уже сделана и время на неё уже потрачено, а слот к этому моменту уже не отдать другому человеку. Возврат покрывает то, что я сделать ещё не успела.

Подготовка к консультации

Анкету и все материалы я жду не позднее чем за 48 часов до начала консультации. При срочной консультации — сразу после оформления заявки.

Анкета

Пожалуйста, заполните анкету (20–30 минут) и напишите мне в чат, когда закончите: так я пойму, что можно начинать изучать. За день до консультации я её внимательно прочитаю и, если надо, вернусь с дополнительными вопросами или дам ссылки на узкоспециализированные опросники.

Открыть анкету — не открывается? Напишите мне, и я пришлю отдельную ссылку на опросник.

Что прислать в чат

Фотографии:

  • Лежанки и спальные места.
  • Высотные комплексы и полки, а также любые доступные кошке «высоты»: шкафы, холодильник и так далее.
  • Укромные места для отдыха.
  • Миски с водой и едой.
  • Лоток.
  • Игрушки.

Выписки из ветеринарных клиник: УЗИ, анализы, выписки с приёма врача, самые последние.

Видео тоже скорее всего понадобится. Что именно снять, я напишу после того, как прочитаю анкету: в зависимости от поведения я смотрю на разные вещи.

И да: не переживайте из-за беспорядка и «неидеального лотка». Всё, что вы присылаете, конфиденциально и остаётся между нами. Моя задача — посмотреть на сами ресурсы, мне неважно, что вокруг. И если вам будет легче от этой информации, вокруг вашего зоопсихолога тоже частенько творится хаос.

Про очередь. Моё расписание заполнено на неделю или две вперёд. Все анкеты и дополнительные материалы я обрабатываю в порядке очереди. Не переживайте, если кажется, что вы пишете в пустоту: просто перед вами пока ещё есть другие пациенты. За день до консультации я обязательно выйду с вами на связь, и всё моё внимание будет уделено исключительно вашему случаю.

Технические условия

  • Стабильный интернет и возможность говорить полтора-два часа без спешки.
  • Кошка дома и доступна, чтобы при необходимости что-то показать.
  • Желательно присутствие всех взрослых, кто живёт с кошкой. Если решения принимаются двумя людьми, а на созвоне один, часть договорённостей теряется по дороге.
  • Присылайте в чат любые детали, которые вспомните о привычках и истории кошки, даже то, что кажется мелочью.
Как проходит созвон
  • Платформа: Яндекс Телемост. Если вам неудобно, заранее согласуем другой вариант.
  • Ссылку на созвон присылаю буквально за 2–3 минуты до его начала. Это нормально, ждать её заранее не нужно.
  • Длительность — по вашему формату: до 75 минут, до 90 минут или до 2 часов. Опоздание не продлевает время созвона.
  • Если созвон затягивается по нашей общей договорённости, первые 10 минут сверх лимита бесплатны, дальше — 800 ₽ за каждые 15 минут онлайн и 2 000 ₽ за каждые 30 минут на выезде. Я предупреждаю заранее, решение за вами.
  • Если вы не выходите на связь дольше 20 минут от назначенного времени, консультация считается пропущенной.
  • Конспектировать не обязательно: всё главное я потом пришлю письменно.
  • Формат без видео стоит столько же. Если вам комфортнее только голосом, так и работаем.
Материалы и поддержка после консультации

Письменные материалы

  • «Экспресс»: короткая выписка с конкретными шагами в течение 24 часов после созвона.
  • «Разбор», «Протокол», «Ведение»: протокол в течение 1,5 рабочих дней после созвона. Обычно я стараюсь отдать раньше.

Если после консультации есть важные вопросы или замечания именно по тому, как прошла услуга, лучше написать в течение 24 часов, чтобы я могла быстро всё закрыть.

Как работает чат

  • Дни поддержки. «Экспресс» и «Разбор» — понедельник и пятница. «Протокол» и «Ведение» — понедельник, среда, пятница. Время: 11:00–19:00 по МСК. В эти дни я отвечаю в течение рабочего дня.
  • Количество вопросов ограничено форматом: «Экспресс» — до 2 вопросов в день поддержки, «Разбор» — до 3, «Протокол» — до 5, «Ведение» — без ограничений. Речь про вопросы по существу, а не про каждое сообщение: уточнения внутри одной темы я не считаю.
  • Разбор видео входит в поддержку в пределах лимита вашего формата. Более длинные записи разбираю как отдельную услугу, чтобы уделить им полноценное внимание.
  • Срок поддержки считается с даты отправки материалов, а не с даты созвона.
  • Новая проблема, не связанная с исходным запросом, разбирается на отдельной консультации. В поддержке мы ведём тот план, который собрали.
  • Поддержку можно продлить: две недели — 2 500 ₽, месяц — 4 500 ₽.

Я работаю на входящих сообщениях. Это важно. Первый шаг в чате всегда за вами: вы пишете про успехи и сложности, задаёте вопросы, присылаете видео. Сама я напоминать о себе каждую неделю не буду, потому что не знаю, что у вас происходит, пока вы не расскажете.

Пишите смело, даже если вопрос кажется мелким: так мы двигаемся быстрее и не теряем недели на молчание. Молчание в чате я читаю как «всё идёт по плану».

Границы услуги

Что делаю я

Разбираю поведение кошки: ищу причину в её среде, распорядке, здоровье и опыте, собираю план коррекции под ваш случай и веду вас по нему в течение срока поддержки. Смотрю на инстинкты, ресурсы, стресс-факторы и видотипичность поведения, а не только на симптом, с которым вы пришли.

Что делает ветеринарный врач

Ставит диагнозы и согласовывает приём лекарств. Если в вашем случае нужна медикаментозная поддержка, я объясню, зачем она и о чём говорить с врачом. Со схемами, которые вам уже назначили, я работаю, опираясь на памятку вашего врача.

Про результат

В 92% случаев первые изменения видны через 2–3 недели после консультации. При этом результат зависит от регулярности выполнения рекомендаций: я веду процесс и корректирую план, но заменить ежедневную работу владельца не может ни один специалист. Обещать конкретную дату, к которой всё пройдёт, я не буду, зато честно скажу на созвоне, чего ждать реалистично и на что смотреть в первую очередь.

Конфиденциальность

Всё, что вы присылаете, остаётся между нами. Кейсы в соцсетях и на сайте я публикую только обезличенно и только с вашего согласия.

Короткие ответы на частые вопросы
Анкета заполнена, а вы молчите. Всё в порядке?
Да. Анкеты я разбираю в порядке очереди и обязательно выхожу на связь за день до консультации.
Кошка спрячется во время созвона, это проблема?
Нет. Мне важнее ваши ответы и фотографии ресурсов, чем кошка в кадре. Если её нужно будет показать, я скажу заранее.
Можно перенести созвон, если ребёнок заболел или отключили свет?
Да. Напишите как можно раньше, и мы найдём другое окно. Формально перенос без потери оплаты возможен не позднее чем за 12 часов, но форс-мажоры я понимаю.
Оплата внесена, а потом стало понятно, что нужен формат выше. Что делать?
Напишите мне. В течение недели после созвона можно перейти на следующий формат с доплатой по разнице.
Мне нужно быть на связи больше трёх дней в неделю.
Это можно добавить: поддержка 5 дней в неделю обойдётся в +2 900 ₽ к формату за месяц.
Что если после консультации станет хуже?
Пишите в день поддержки и подробно описывайте, что происходит. Временный откат на старте коррекции бывает, и в поддержке мы для этого и есть: я скорректирую план.

Остались вопросы? Пишите в чат, помогу.

Варвара Прусаченко · зоопсихолог для кошек, специалист по их благополучию · varvaraprus.ru

Made on
Tilda